Alternativ
Alternativ till RecMan för konsult- och säljteam
RecMan är ett komplett system för rekrytering och bemanning, med ATS, CRM, tid och lön i samma lösning. Många konsultföretag och byråer använder bara CRM-delen, uppdragen och faktureringen. Den här sidan är till för dem: vad ni behåller med Lumenbase, vad ni inte får, och hur flytten går till.
För vem ett byte är rätt, och för vem det inte är det
Stanna på RecMan om rekryteringen är kärnan i ert arbete. Kandidatkort, platsannonser, CV-analys, kandidattester och automatiska löneregler är det RecMan är byggt kring, och Lumenbase har inget ATS. Ett rekryteringsföretag som byter bort det tappar mer än det vinner.
Läs vidare om ni säljer konsulttimmar, projekt eller tjänster och mest använder RecMan som CRM: kundkort, pipeline, uppgifter, avtal, tidsregistrering och fakturering. Där är frågan vilket system som gör relationsarbetet enklast, och där skiljer sig produkterna åt.
Det går också att köra båda. Rekryteringen stannar i RecMan och kundrelationen, försäljningen och leveransen flyttar till Lumenbase.
Var Lumenbase skiljer sig från RecMan
Historiken samlas in åt er. Båda systemen synkar e-post och kalender. Lumenbase hämtar dessutom LinkedIn-profiler och meddelanden via ett webbläsartillägg, WhatsApp-konversationer och inspelade möten från Google Meet, Teams och Zoom, och lägger allt på samma tidslinje per kontakt och företag.
Lumo säger vem ni ska kontakta härnäst. Varje dag finns ett flöde med kontakter som tystnat, avtal som snart ska förnyas och uppföljningar som är försenade, var och en med ett skäl och ett utkast. Ni godkänner det som skickas. RecMans RecBot arbetar med företagsanalys och kreditvärdighet, vilket är en annan sorts hjälp.
Säljet och leveransen ligger på samma kundpost. En vunnen deal blir ett uppdrag, uppdraget bemannas med tillgängliga konsulter, godkänd tid blir en faktura och fakturan syns på kunden. Ingen behöver skriva in samma uppgift i ett andra system.
Det här får ni inte i Lumenbase
Inget ATS: inga kandidatkort, platsannonser, CV-analys, kandidattester eller karriärsida.
Ingen löneadministration. Lumenbase exporterar godkända timmar och frånvaro som en lönegrund i CSV, men lönereglerna och utbetalningen sköts i ert lönesystem.
Ingen inbyggd kreditupplysning, och färre färdiga integrationer än de över 200 som RecMan anger. Lumenbase har ett öppet REST-API och en MCP-koppling för det som saknas.
Lumenbase och RecMan, funktion för funktion
| Funktion | Lumenbase | RecMan |
|---|---|---|
| Byggt för | Relationsdriven B2B-försäljning och leverans i tjänsteföretag | Rekrytering, bemanning och konsultföretag |
| Kunder och pipeline | Företag, kontakter, leads, deals och kunder i ett flöde | Kundkort och pipelines |
| Historik som samlas in | E-post, kalender, LinkedIn, WhatsApp och mötesinspelningar | E-post och kalender (Outlook och Gmail) |
| AI | Lumo prioriterar uppföljningar och skriver utkast som ni godkänner | RecBot för företagsanalys, AI-matchning i ATS |
| Avtal och signering | Avtal med e-signering | Erbjudanden och avtal från mallar, elektronisk signering |
| Tid och kundgodkännande | Tid och utgifter, kunden granskar godkänd tid | Tidsregistrering, kunden godkänner i en kundportal |
| Bemanning | Bemanning, tillgängliga konsulter och beläggning | Bemanningskalender |
| Fakturering | Fakturor på kundposten, koppling till Fortnox | Fakturering med koppling till redovisningssystem |
| Lön | Export av lönegrund (CSV) | Automatiska löneregler och löneadministration |
| Rekrytering (ATS) | Nej | Ja |
| Kreditupplysning | Nej | Creditsafe, mot tillägg |
| Integrationer | Färre färdiga, öppet REST-API och MCP | Över 200 enligt RecMan, öppet API |
Uppgifterna om RecMan kommer från recman.io i oktober 2026. Funktioner och priser ändras och skiljer sig mellan paket, så kontrollera hos RecMan innan ni bestämmer er.
Så flyttar ni från RecMan
- 1. Bestäm vad som flyttar. Oftast företag, kontakter, deals, aktiviteter och avtal. Kandidater och rekryteringsprocesser stannar i RecMan om ni behåller det för rekryteringen.
- 2. Exportera från RecMan. Ta ut en export från RecMan och skicka den till oss, eller importera den själva i Lumenbase. Flytten är gratis på alla planer, och en person hos oss kan göra den åt er.
- 3. Granska innan något skrivs. Ni ser hur fälten matchas och förhandsgranskar posterna innan importen körs.
- 4. Kör parallellt en kort tid. Koppla e-post och kalender, låt historiken fyllas på och jämför med RecMan under provperioden innan ni säger upp något.
Att kontrollera innan ni väljer
- Hur stor del av RecMan ni använder. Om ATS eller löneregler används varje dag är ett helt byte fel. Om det mest är CRM, tid och fakturor är ett byte rimligt.
- Att exporten innehåller det ni behöver. Anteckningar, aktiviteter och kopplingen mellan kontakt och företag, inte bara en lista med namn. Testa det innan ni säger upp avtalet.
- Tidsgodkännande med en riktig kund. Låt en kund granska en vecka tid i provperioden. Det är där ett nytt system brukar visa sina kanter.
- Fakturorna mot ekonomisystemet. Kör Fortnox-kopplingen mot en riktig kund och kontrollera resultatet med den som gör bokföringen.
- Lönegrunden mot lönesystemet. Visa CSV-exporten för den som kör lönen och bekräfta att formatet fungerar, i förväg.
Vanliga frågor
Läs vidare
RecMan är ett varumärke som tillhör sin ägare. Lumenbase är inte knutet till, sponsrat av eller godkänt av RecMan.